Privacyverklaring

Privacyverklaring van Cultuursmakers vzw

Cultuursmakers vzw (KBO nr. 0404.748.831), Grotehondstraat 42, 2018 Antwerpen hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. We houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat:

wij in ieder geval je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
de verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot de gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
wij vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
wij op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via deze contactgegevens: Cultuursmakers vzw, Grotehondstraat 42, 2018 Antwerpen, info@cultuursmakers.be, tel. 03 502 95 85.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door Cultuursmakers vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

om je te laten deelnemen aan de activiteiten van Cultuursmakers vzw (uitvoering overeenkomst);
voor het verwerken van je lidmaatschap;
voor het verzenden van uitnodigingen (toestemming betrokkene)en digitale nieuwsbrieven aan vrijwilligers, deelnemers en geïnteresseerden;
het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting).

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslagen, verzamelen en verwerken:

Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, geboortedatum
Persoonlijke contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mail

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk …);
het verzorgen van de internet-omgeving (webhosting website en afdelingsadministratie);
het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
boekhouding.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee Cultuursmakers vzw geen verwerkersovereenkomst heeft afgesloten. Met deze verwerkers maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

Cultuursmakers vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar na laatste gebruik bijgehouden.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
Alle personen die namens Cultuursmakers vzw van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van jou ontvangen hebben. Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe je contact met ons kan opnemen. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren (aan de hand van een kopie van je identiteitskaart) voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dat is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijziging privacy statement

Cultuursmakers vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 24 juni 2025.